Pour garantir aux Cycles Qualidem, pertinence scientifique, adéquation des productions aux besoins spécifiques des Médecins Généralistes, et indépendance déontologique, l'IFDQS s'est doté d'une méthodologie ad hoc (voir Cahier des charges technique et déontologique).

• proposent une liste de thèmes prioritaires,
• valident la définition précise du thème d'un Cycles,
• sollicitent, pour la réalisation du contenu scientifique et pédagogique de chaque Cycle Thématique, des personnalités généralement issues de Sociétés Savantes ou d’Associations de Spécialité et de Médecine Générale afin de constituer un Comité de Pilotage. Celui-ci est chargé, entre autres, de nommer des intervenants pour participer à un Groupe de travail, et de désigner des relecteurs anonymes.

Durant plusieurs mois, sous le contrôle du Comité de Pilotage et de ses relecteurs, avec l'aide du Directeur Technique de l'IFDQS et d'un Médecin Secrétaire de rédaction, le Groupe de Travail aura pour missions de :

• sélectionner et compiler les multiples références documentaires (Recommandations pour la Pratique Clinique, Conférences de consensus, Référentiels, Etudes et Méta Analyses…),
• identifier les points clés pour la Médecine Générale,
• rechercher les difficultés d'implémentation et pointer les imprécisions ou les absences de définitions claires quant au rôle spécifique du Médecin Généraliste,
• faire une synthèse des critères de qualité des soins c'est-à-dire des facteurs de non qualité,
• élaborer une liste d'Indicateurs mesurables pouvant être proposés aux Médecins Généralistes pour les aider à mieux gérer la tenue de leurs dossiers de soins, mieux respecter les recommandations et organiser l'auto-évaluation de leurs pratiques,
• rédiger les contenus pour la production des supports et documents nécessaires à l'organisation des Cercles Qualidem et à la médiatisation du Cycle.
• commenter les travaux réalisés lors des Cercles,
• produire les documents de l'Etude Qualidem, analyser et commenter les résultats.